Office Manager/in (m/w/d)
in Teil- oder Vollzeit (30 bis 40 Stunden)
Mit unserer Kurz-Bewerbung in nur 2 Minuten bewerben. Ohne Lebenslauf, Anschreiben oder Zeugnisse.
Deine Vorteile bei uns!
Warum es sich für Dich lohnen wird, bei uns zu arbeiten.
Übertarifliche
Bezahlung
Eine Entlohnung, die deine Leistung wertschätzt! Bei uns hast du attraktive Verdienstmöglichkeiten und langfristige Karriereperspektiven.
Abwechslungsreiche Tätigkeiten
Bei uns gibt es keine eintönige Routine. Du kannst immer wieder neue Herausforderungen annehmen und Deine Fähigkeiten vielseitig einsetzen. Du bist viel unterwegs und hast tatsächlichen Einfluss auf die Ausgestaltung Deines Arbeitstages.
Angenehmes Arbeitsumfeld
Du fährst sichere, und Umweltschonende Fahrzeuge, die Unterbringung in angenehmen Hotels ist selbstverständlich. In der Firmenzentrale erwarten Dich nette Kollegen- & Kolleginnen, eine Mentalität des Anpackens und Mithelfens, warme und kalte Getränke und ganz viel Obst und Müsliriegel.
Deine Aufgaben
Assistenzfunktion für den Geschäftsführer und Inhaber in allen Firmenbelangen- Verantwortungsvolle inhaltliche Betreuung aller kaufmännischen und internen Admin-Prozesse
- Vorbereitende Buchhaltung, inklusive Personalabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Steuerung des Fuhrpark-Managements und der Wartung der Fahrzeuge
- Betreuung und Pflege der Abrechnungsportale, die kundenseitig bedient werden
- Unterstützung der Teams bei Präsentationen in Bezug auf die Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
Das bist Du
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
- Erfahrung mit digitalen Systemen (ERP, Warenwirtschaft, Zeiterfassungssysteme, Apps)
- Gute Englischkenntnisse
- Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Erfahrung mit der Abwicklung von Firmenversicherungen
- Erfahrung mit Reisekostenabrechnungen
- ggf. Erfahrung im Bereich Arbeitssicherheit und Qualitätsmanagement
Persönliche Fähigkeiten
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
- Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
- Hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
- Motivations- und Begeisterungsfähigkeit für herausfordernde Aufgaben
- Hohe Affinität zu digitalen Lösungen
- Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket (Word, PowerPoint, Excel und Outlook)
We play marketing.
We play service.
Fairplay Service ist ein Managed Marketing Service-Dienstleister im Bereich Messen, Kongresse, POS- und Handelsmarketing. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische und kleinere Unternehmen und unterstützen auch Existenzgründer aus dem B2B- und B2C-Bereich. Im Jahr 2026 feiern wir 20-jähriges Firmenbestehen.
Häufige Bewerberfragen:
Unsere Antworten auf Deine Fragen.
Wann kann ich anfangen?
Sofort! Wir sind immer auf der Suche nach neuen Kolleginnen und Kollegen. Gerne können wir uns aber auch nach Dir richten und vereinbaren ein Startdatum, welches Dir optimal passt.
Wie läuft die Einarbeitung?
In den ersten Wochen hast Du einen erfahrenen Partner an Deiner Seite. Ihr macht alles zusammen, was Du später dann auch mal alleine machen wirst.
Was passiert nach meiner Bewerbung?
Wir sichten die Bewerbungen 2-3 Mal in der Woche. Wir reagieren sehr schnell. Kann sein, dass wir Dich direkt anschreiben und fragen, wann Du Zeit für ein erstes Kennenlernen hast.
Kurz-Bewerbung
Hast Du bereits als Office Manager/in gearbeitet?
Frage 1 von 5
Ja
Nein
